L'arrivée de Spotlight au sein de Mac OS X est une évolution majeure dans notre façon de travailler. En effet Spotlight est partout : Finder, Mail, Préférences Système. Sous le Finder, Spotlight est utilisé avec une spécificité du système. Il est désormais possible de créer des Dossiers intelligents. Avant, une recherche via l'item du même nom dans le menu Fichier, permettait de retrouver tant bien que mal et encore au bout d'un certains temps les éléments justement recherché. Par contre, il était impossible de sauvegarder et donc de garder trâce de cette recherche et surtout du résultat. C'est ici que les Dossiers intelligents prennent tout leur sens. Découvrons tout de suite cette fonctionnalité qui deviendra un réflexe, et qui va s révéler être d'une très grande utilité. 

Lors d'une recherche via le menu Fichier du Finder, vous pouvez trouver à la vitesse de la lumière l'élément en question. Le Dossier Intelligent va beaucoup plus loin. L'aide du Finder donne ces quelques renseignements quant à l'utilisation des Dossiers intelligents :

 

Dossier intelligent : Aide 

Voici en détail la façon d'utiliser et de créer un Dossier intelligent. Comme il se doit, il faut en tout premier lieu créer ce dossier en sélectionnant dans le menu Fichier l'item : Nouveau dossier intelligent :

 

Dossier intelligent : Menu Fichier 

Cette commande : Nouveau dossier intelligent ouvre une nouvelle fenêtre avec la même apparence que les fenêtres de dossiers standards. La différence visible se situe dans la présentation de la partie affichage. En effet, comme lors d'une recherche, vous pouvez configurer votre recherche :

 

Dossier intelligent : Fenêtre Nouveau dossier intelligent 

Dans la case de recherche, commencez à saisir le nom du fichier recherché. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai pris le mot Mac :

 

Dossier intelligent : Recherche de fichiers 

Spotlight rentre en action aussitôt et liste tous les éléments contenant le mot Mac et éventuellement les documents dont le mot Mac est présent. Contrairement à une recherche traditionnelle, vous avez maintenant la possibilité d'enregistrer le résultat obtenu. Rien de plus simple, il suffi de cliquer sur le petit bouton en haut à droite du même nom : Enregistrer. Une fenêtre s'ouvre et vous demande de donner un nom à votre enregistrement et de lui préciser l'endroit où sera sauvegardé le résultat de votre recherche :

 

Dossier intelligent : Enregistrement 

Remarquez que vous avez la possibilité d'ajouter ce Dossier intelligent à la barre latérale, rendant ainsi son accès accessible d'un clic. Les Dossiers intelligents sont reconnaissables à leur icône particulière :

 

Dossier intelligent : Icône du dossier 

Ayant choisi le bureau comme dossier de destination, je retrouve donc sans surprise mon Dossier intelligent sur celui-ci, ainsi que dans la barre latérale. J'ai donné comme nom à ce dossier lors de l'enregistrement : Recherche Mac.

 

Dossier intelligent : Dossier enregistré 

En ouvrant ce dossier, je retrouve instantanément le résultat de ma recherche. Si au fur et à mesure de l'utilisation de votre Mac, vous ajoutez des fichiers ou en supprimez, ce dossier est automatiquement mis à jour. Plus besoin de faire une nouvelle recherche pour retrouver les éléments.

 

Dossier Intelligent : Contenu du dossier 

Spotlight est vraiment partout, et son intégration à Mac OS X a été poussée au maximum. Décidément la recherche d'un élément avec Mac OS X prend un avantage sérieux à tout ce que l'on peut connaître. Aucun système d'exploitation n'a été aussi loin dans ce domaine. Le Dossier intelligent et surtout Spotlight qui fera d'ailleurs l'objet d'un article futur, est l'évolution la plus marquante de cette nouvelle version de notre système.